Privacy Policy

Disposizioni generali

Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (“GDPR”), in vigore dal 25 maggio 2018, si riporta qui di seguito una copia dell’informativa sulla privacy di Algebris (UK) Limited (“Algebris” o la “Società”) (l'”Informativa”) al fine di illustrare le modalità di conservazione e di utilizzo dei dati personali in relazione alla fornitura di servizi di gestione discrezionale degli investimenti.      
Algebris si impegna a proteggere e rispettare i dati personali. 
La presente Informativa definisce le basi su cui si fonda il trattamento dei dati personali raccolti da Algebris o a quest’ultima forniti.             
Il termine “Gruppo” indica le controllate e le collegate della Società, come pure la capogruppo della stessa e le relative controllate.

La Società e le sue attività

Algebris è una società di gestione degli investimenti autorizzata e regolamentata dalla Financial Conduct Authority. Agisce in qualità di gestore discrezionale degli investimenti per diversi organismi di investimento collettivo e vari conti gestiti (cc.dd managed account).

Sono raccolti i dati personali delle seguenti tipologie di soggetti al fine di poter intraprendere le relative attività di gestione discrezionale degli investimenti:

• investitori, attuali e potenziali, in organismi di investimento collettivo e/o managed account per i quali la Società opera quale gestore degli investimenti;
• distributori di fondi e altri partner (ad esempio, agenti locali per i pagamenti, piattaforme di negoziazione di fondi, consulenti);
• fornitori e venditori a supporto dei servizi forniti; e
• dipendenti, consulenti e lavoratori temporanei.

I dati sono raccolti dalla Società per svolgere le proprie attività caratteristiche e quelle accessorie.

Dati forniti dall’utente o raccolti presso di esso

Si tratta di informazioni fornite dall’utente con riguardo ai servizi di gestione degli investimenti prestati da Algebris e/o in occasione delle comunicazioni che hanno luogo via telefono, e-mail, per iscritto o con altre modalità.

Appartengono a tale categoria i dati che sono trasmessi dall’utente quando richiede informazioni su un organismo di investimento collettivo per il quale la Società opera come gestore degli investimenti, quando investe in tale organismo, si iscrive alle mailing list e/o partecipa ad eventi o incontri organizzati dalla Società. Rientrano in tale categoria anche i dati che l’utente fornisce quando nomina Algebris quale gestore degli investimenti in relazione al proprio managed account.

Le informazioni fornite dall’utente, o raccolte presso quest’ultimo, possono includere il nome, l’indirizzo, la data di nascita, l’indirizzo e-mail e il numero di telefono personale e/o aziendale, informazioni finanziarie specifiche e generali, documentazione sensibile e altri dati relativi al passato, a determinate circostanze o all’esperienza in materia di investimenti, come pure informazioni relative all’impiego svolto, ivi compreso l’ottenimento di dati presso pubblici registri tenuti da enti statali e/o para-statali (ad esempio, la Financial Conduct Authority), copie di documenti di identificazione come passaporto o patente di guida, fotografie, link ai profili professionali di pubblico dominio, quali ad esempio LinkedIn, Twitter e/o un sito web aziendale.

Finalità e base giuridica del trattamento

Algebris utilizza le informazioni di cui è in possesso con riguardo all’utente nei seguenti modi:

• per poter svolgere la propria attività di gestione discrezionale degli investimenti;
• per poter rispettare i propri obblighi regolamentari e legislativi in materia di tenuta delle registrazioni;
• per fornire aggiornamenti periodici sull’andamento degli organismi di investimento collettivo o dei conti gestiti per i quali Algebris agisce in qualità di gestore degli investimenti;
• per adempiere i propri obblighi nascenti da qualsiasi vincolo contrattuale tra la stessa Società, l’utente e gli organismi di investimento collettivo o i conti gestiti per i quali Algebris agisce in qualità di gestore degli investimenti;
• per fornire all’utente le informazioni, i prodotti e i servizi richiesti o che la Società ritiene possano risultare d’interesse in quanto pertinenti per l’utente, la sua organizzazione e/o le azioni/quote da quest’ultimo detenute in un organismo di investimento collettivo o conto gestito per il quale Algebris agisce in qualità di gestore degli investimenti;
• per fornire all’utente dettagli su altri prodotti e servizi offerti da Algebris simili a quelli che gli sono già stati forniti o per i quali abbia richiesto informazioni.

La base giuridica del trattamento dei dati personali è costituita dal perseguimento degli interessi commerciali legittimi della Società, descritti più approfonditamente alla sezione 4, sebbene in determinate circostanze Algebris si basi anche sul contratto, sugli obblighi di legge e sul consenso prestato per specifici utilizzi dei dati.

La Società fa riferimento agli obblighi legali qualora sia tenuta per legge a conservare i dati personali al fine di adempiere i propri obblighi legislativi e/o regolamentari.

Gli interessi legittimi commerciali di Algebris

La presente sezione 4 descrive l’interesse legittimo della Società alla raccolta e conservazione dei dati personali.

In qualità di società di gestione degli investimenti, Algebris fornisce servizi di gestione discrezionale degli investimenti a una serie di organismi di investimento collettivo e managed account. In tale veste, una parte fondamentale ed essenziale dell’attività della Società è costituita dallo scambio dei dati personali tra: la Società; l’utente; gli organismi di investimento collettivo o i managed account (per i quali la Società agisce come gestore degli investimenti); taluni terzi (incaricati di prestare servizi accessori direttamente connessi all’attività di gestione discrezionale degli investimenti svolta dalla Società); e organismi statali e para-statali internazionali.

Al fine di dare supporto ai menzionati organismi di investimento collettivo e managed account per i quali opera come gestore degli investimenti, la Società conserva banche dati di informazioni personali relative agli investitori, attuali o potenziali, di tali organismi e conti gestiti, nelle quali sono memorizzati dati sia presenti che passati del tipo descritto nella sezione 2 di cui sopra.

Al fine di mantenere, ampliare e sviluppare la propria attività, Algebris deve registrare i dati personali degli investitori, attuali o potenziali, degli organismi di investimento collettivo gestiti.

Comunicazione dei dati personali all’interno e all’esterno dello Spazio Economico Europeo (SEE)

I dati relativi all’utente potrebbero essere comunicati alle consociate di Algebris o a terzi, compresi l’amministratore, i prime broker e i depositari degli organismi di investimento collettivo e/o dei conti gestiti da Algebris, ai fini dell’ordinaria attività di quest’ultima, ad esempio per agevolare le operazioni, mantenere il/i conto/i dell’utente o dar seguito ai provvedimenti giudiziali e alle indagini giudiziarie. La legislazione antiriciclaggio o altre disposizioni analoghe potrebbero, inoltre, imporre la divulgazione di informazioni relative agli investitori ai fini dell’accettazione delle loro sottoscrizioni o per agevolare l’instaurazione di rapporti d’affari con gli intermediari esecutori o altre controparti commerciali. Inoltre, i dati relativi all’utente possono essere divulgati anche qualora egli impartisca disposizioni in tal senso.

La Società potrebbe altresì condividere i dati personali con le proprie consociate per finalità di marketing diretto, quali l’offerta di prodotti e servizi da parte dell’una o delle altre. È possibile impedire tale condivisione di informazioni contattando Algebris come descritto nella presente informativa sulla privacy. Informazioni sulle operazioni ed esperienze dell’utente potrebbero essere divulgate dalla Società alle proprie consociate anche per finalità di ordinaria gestione di queste ultime. I dati relativi ai nuovi investitori potrebbero essere condivisi da Algebris con le consociate in conformità alla presente informativa sulla privacy. Laddove l’utente non sia più investitore della Società, quest’ultima potrebbe continuare a condividere le informazioni che lo riguardano come descritto nel presente documento.

I dati personali non sono condivisi con entità che non sono consociate di Algebris per consentire loro di effettuare attività di vendita nei confronti dell’utente.

In aggiunta a quanto sopra, è possibile che i dati personali siano trasmessi a terzi nelle seguenti circostanze:

• nell’ipotesi di vendita o acquisto di un ramo d’azienda e/o di asset da parte di Algebris, nel qual caso quest’ultima potrebbe divulgare i dati al potenziale venditore o acquirente;
• nell’ipotesi di acquisizione, da parte di un terzo, di Algebris o sostanzialmente della totalità del suo patrimonio, nel qual caso i dati personali in possesso della stessa relativamente ai clienti e/o investitori costituiranno uno dei beni oggetto di trasferimento.

I dati personali possono essere comunicati o condivisi laddove la Società sia tenuta ad agire in tal senso al fine di ottemperare a qualsiasi obbligo legislativo e/o regolamentare, o al fine di far valere o applicare le proprie condizioni d’uso e altri contratti; o, ancora, al fine di tutelare i diritti, le proprietà o la sicurezza di Algebris, dei suoi clienti e/o investitori o di altri soggetti.

La base giuridica del trattamento dei dati personali da parte di terzi includerà:

• il perseguimento dei loro legittimi interessi commerciali al trattamento, nella maggior parte dei casi allo scopo di agevolare la prestazione dei servizi accessori ad Algebris e/o agli organismi di investimento collettivo e/o ai conti gestiti per i quali essa opera in qualità di gestore degli investimenti;
• l’adempimento delle proprie obbligazioni contrattuali nei confronti di Algebris in quanto responsabili del trattamento dei dati;
• l’esecuzione di un contratto in essere o di possibile stipulazione;
• l’adempimento degli obblighi di legge e/o regolamentari a carico degli stessi.

Luogo di conservazione e trattamento dei dati personali

I dati raccolti possono essere/saranno trasferiti e conservati in una località al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Il trasferimento può avere luogo verso terzi ubicati al di fuori dello SEE in modo da consentire ad Algebris di fornire i servizi di gestione discrezionale degli investimenti. Il trattamento potrà essere/sarà effettuato anche da personale operante al di fuori dello SEE al quale si appoggia la Società o uno dei fornitori della stessa. Tale circostanza riguarda anche il personale impegnato nella fornitura dei servizi di gestione discrezionale degli investimenti. Inviando i propri dati personali, l’utente acconsente a tale trasferimento, conservazione e/o trattamento. Algebris adotterà tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i dati personali siano trattati in modo sicuro e nel rispetto della presente informativa sulla privacy.

Periodo di conservazione dei dati personali

Algebris, consapevole dell’obbligo legale di conservare dati personali esatti, li conserva solamente per il tempo necessario al perseguimento dei propri interessi commerciali legittimi, confidando di trovare in ciò l’accordo dell’utente. La Società ha pertanto posto in atto una politica di conservazione dei dati ed esegue procedure di routine volte a eliminare i dati per i quali non sussiste più alcun interesse commerciale legittimo alla conservazione.

I diritti dell’utente

Il GDPR riconosce all’utente il diritto:

• di richiedere la correzione dei dati personali in possesso della Società: in tal modo è possibile correggere qualsiasi informazione incompleta o inesatta;
• di richiedere la cancellazione dei dati personali: in tal modo l’utente può richiedere la cancellazione o l’eliminazione dei dati personali laddove non sussistano validi motivi per proseguire il trattamento da parte della Società. L’utente è altresì legittimato a chiedere la cancellazione o l’eliminazione dei propri dati qualora abbia esercitato il diritto di opposizione al trattamento (cfr. sotto);
• di opporsi al trattamento dei dati personali nel caso in cui esso si basi su un interesse legittimo della Società (o di un terzo) e la specifica situazione dell’utente lo induca ad opporsi al trattamento effettuato su tale base. L’utente ha, inoltre, il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali effettuato per scopi di marketing diretto;
• di richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali, potendo in tal modo chiederne la sospensione, ad esempio quando desidera che siano verificate l’esattezza dei dati e le ragioni del trattamento;
• di richiedere il trasferimento dei dati personali a terzi in determinati formati, ove possibile;
• di avanzare un reclamo a un’autorità di controllo, che nel Regno Unito è costituita dall’Information Commissioner’s Office. È possibile contattare l’ICO tramite il link https://ico.org.uk/concerns/.

Accesso alle informazioni

Il Data Protection Act del 1998 e il GDPR riconoscono all’utente il diritto di accedere alle informazioni che lo riguardano. La Società invita, inoltre, gli interessati a mettersi in contatto al fine di assicurarsi circa l’esattezza e la completezza dei propri dati. Il diritto di accesso può essere esercitato in conformità al Data Protection Act e al GDPR.

Un’eventuale richiesta di accesso da parte dell’utente deve essere presentata scrivendo a dataprotection@algebris.com.

Modifiche all’informativa sulla privacy

Eventuali future modifiche all’informativa sulla privacy di Algebris saranno pubblicate sul sito web della Società e, ove del caso, comunicate agli interessati via e-mail. Si invita a consultare periodicamente l’informativa sulla privacy per assicurarsi di essere sempre al corrente dei propri diritti.

Contatto

La Società è lieta di ricevere eventuali domande, commenti e richieste riguardanti la presente informativa sulla privacy, da indirizzare a dataprotection@algebris.com.

Ai fini della legislazione in materia di protezione dei dati di volta in volta in vigore, il titolare del trattamento è Algebris (UK) Limited, First Floor, 11 Waterloo Place, Londra, SW1Y 4AU.